مدیریت آرشیو اسناد
مدیریت آرشیو اسناد

در دنیای امروز اسناد و مدارک از چنان اهمیتی برخوردار شده اند که "فرهنگ مستندسازی دیجیتال" در سراسر دنیا کاملا پذیرفته شده و در اولویت سیاست های کاری تمامی سازمان ها ، شرکت ها ، نهادهای دولتی و غیر دولتی قرار گرفته است تا بتوانند در کمترین زمان ممکن و با بیشترین دقت به اهداف خود دست پیدا کنند. حجم زیاد اسناد ، مدارک و اطلاعات موجود در سازمان ها و ارگان ها و عدم دسترسی سریع ، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث ایجاد مشکلات زنجیره ای زیادی شده و از طرفی نگهداری اسناد کاغذی دارای مشکلاتی چون هزینه زیاد محل نگهداری مخصوص اسناد ، از بین رفتن اسناد و ... می باشد.

بیشتر بخوانید ←
تشخیص اثر انگشت
تشخیص اثر انگشت

در دنیای امروز هیچ چیز ارزشمندتر از اطلاعات نیست. این اطلاعات گاهی بسیار با اهمیت بوده و حفاظت از آنها کاری است که همواره مورد توجه می باشد. بنابراین باید به نحوی هویت افرادی که به این اطلاعات دسترسی دارند را تعیین نمود. در روش های سنتی جهت تعیین هویت افراد از اطلاعاتی که فرد در اختیار داشت ، مانند کلمه رمز و یا شماره شناسایی استفاده می شد ؛ این رو ش ها در عین ساده و کم هزینه بودن ، معایبی چون امکان دزدیده شدن ، فراموش شدن و ... را نیز داشتند.

بیشتر بخوانید ←

آینده ای روشن در پیش داریم

  • نرم افزار مورد تایید وزارت نفت
  • + 200 مشتری
  • + 100.000 کاربر در ایران
  • + 100.000.000 سند ذخیره شده
  • + 50 قابلیت

چرا نرم افزار مدیریت آرشیو اسناد ؟

حجم زیاد اسناد ، مدارک و اطلاعات موجود در سازمان ها و ارگان ها و عدم دسترسی سریع ، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث ایجاد مشکلات زنجیره ای زیادی شده و از طرفی نگهداری اسناد کاغذی دارای مشکلاتی چون هزینه زیاد محل نگهداری مخصوص اسناد ، از بین رفتن اسناد و ... می باشد. برای حل کردن این مشکلات و قابل استفاده نمودن این اسناد ، می توان یک سیستم مدیریت آرشیو اسناد (Document Management System) مناسب را پیشنهاد کرد.
امنیت و مجوز دهی

امکان بالقوه استفاده سیستم تشخیص اثر انگشت بجای رمز و امضا و یا به همراه امضای دیجیتال، امکان تعریف سطوح محرمانگی برای هر نوع سند، تعریف کاربران بر اساس سطوح مدیریتی سازمان با رمز اختصاصی، امکان تعریف ، تغییر و حذف سطوح محرمانگی بصورت نامحدود، امکان تعریف کاربر جدید ، ویرایش اطلاعات ، حذف و جستجوی یک کاربر

ویژگی ها

دارا بودن قویترین OCR فارسی، کاملا فارسی در محیط سیستم های عامل پشتیبانی کننده از Unicode ،قابل استفاده به عنوان آرشیو فنی ، اداری ، مالی و پرسنلی، طراحی انواع فرم های ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی توسط کاربر

برنامه نویسی و توسعه

برنامه نویسی دقیق و اصولی، قابلیت توسعه و افزودن نیازها و امکانات جدید طراحی کاملا تحت وب و بدون نیاز به هر ابزار اضافی قابلیت تعریف و استفاده نا محدود کاربر به صورت هم زمان

پشتیبانی دوست داشتنی

ما توجه زیادی به مشتری و قوانیت مشتری مداری داریم به طوری که شما از اینکه مشتری ما خواهید بود خوشحال خواهید شد.



انتخاب راهکار مناسب

شرایط هر سازمان یک شرایط خاص و منحصر به فرد است. مجموعه جامع ما شامل نرم افزارهای مختلفی می شود که نیاز هر شرکت یا سازمان را برطرف کند. مهم نیست که سازمان شما خصوصی است یا دولتی،‌برای رفع نیاز شما نرم افزار های مناسب در مجموعه ما وجود دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت راهنمایی در انتخاب نرم افزار مناسب می توانید با متخصصان ما مشورت کنید.

درخواست راهکار ←

نیازسنجی و مشاوره

کارشناسان بخش بازایابی و فروش ما آماده اند که در هر زمان و با توجه به شرایط و ضوابط سازمان شما اطلاعات لازم و ضروری را در جهت شروع همکاری را در اختیارتان قرار دهند. در این مرحله با کمک کارشناسان ما مشکلات موجود در سازمان شما شناسایی شده و بر اساس آن مشکلات راه حل مناسب به شما ارائه خواهد شد. در صورت درخواست شما می توانیم در محل سازمان شما دموی نرم افزار خود را ارائه کنیم.

درخواست مشاوره و دمو ←