تازه ها بایگانی | شرکت هوش مصنوعی رایورز

document-management-system

سامانه مدیریت اسناد

آذر ۸, ۱۳۹۶
|
1 Comment
|

سامانه مدیریت اسناد (به انگلیسی: Document_management_system) که به نام سیستم مکاتبات یا نرم‌افزار مکاتبات نیز شناخته می‌شود، امکان مدیریت بر گردش مکاتبات را در یکسازمان فراهم می‌نماید. این مکتوبات علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی، شامل موارد جدیدی از جمله فرم‌های پویا، مستندات در گردش سایر نرم‌افزارهای مرتبط، فکس و نامه‌های پست الکترونیکی می‌باشد. معمولاً در سیستم مکاتبات، گستره‌ای از گردش مکتوبات، از مراحل آغازین تولید تا امضا و ارسال الکترونیکی پوشش داده می‌شود.

از خصوصیات مهم سیستم مکاتبات، تسهیل ارتباطات مکتوب سازمان‌هایی با گستردگی جغرافیایی، ارتباط با مخاطبین سازمان از طریق پورتال‌های سازمان و همچنین ارتباط با سایر سازمان‌ها می‌باشد

با یک تعریف کلی، روند مکانیزاسیون سازمان مستلزم زیرساختی برای پوشش گردش یکپارچه مستندات با ماهیت‌های متفاوت می‌باشد. سیستم مکاتبات، با توجه به بهره‌گیری از امکانات گسترده و زیرمجموعه‌های متعدد از یک سو و ارتباط یکپارچه با سایر نرم‌افزارهای مجموعه از سوی دیگر، به‌عنوان زیرساخت اتوماسیون اداری و در نگاهی گسترده‌تر، زیرساخت مکانیزاسیون سازمان مطرح می‌باشد.

طراحی یکپارچه و پشتیبانی از عملیات و مستندات مختلف سازمانی از جمله نامه‌های اداری، فرم‌های پویا، فکس‌ها، نامه‌های پست‌الکترونیک، پیشنویس‌ها، مستندات اداری و مالی و تعاملات شخصی در کنار هم و همچنین امکانات گردش‌کار و انتساب مستندات مختلف به چرخه‌های از پیش تعیین شده از سوی دیگر، غالباً از امکانات مجموعه‌های نرم‌افزاری مکاتبات می‌باشد.

معمولاً استفاده از سیستم مکاتبات در سازمان باعث کاهش جابجایی فیزیکی نامه‌ها و مستنداست سازمان در واحدهای مختلف آن می‌باشد.

نرم افزار آرشیو اسناد

Read more

اسکنر اثر انگشت ویژه دفاتر اسناد رسمی

دی ۲۸, ۱۳۹۴
|
0 Comments
|

پروژه ملی ثبت اسناد کشور و حذف دفتر جاریِ ثبت اسناد دفترخانه :

با توجه به طرح مصوب شده در مجلس شورای اسلامی مبنی بر حذف دفاتر جاری که به تایید شورای محترم نگهبان رسیده است  و ابلاغ رییس جمهور محترم بر اجرای این طرح در اوایل سال ۹۴، دفاتر اسناد رسمی در کل کشور میبایست پس از ابلاغ رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همگی به اسکنرهای اثر انگشت رو میزی مجهز گردند.

اهمیت و حساسیت این موضوع آنجا رخ می نماید که بعد از ابلاغ این طرح و تعیین یک بازه زمانی محدود تنظیم تمامی اسناد، مستلزم ثبت اثر انگشت بوده و در غیر اینصورت امکان تنظیم سند برای دفاتر اسناد رسمی مقدور نمی باشد.مطلب قابل تامل دیگر در این زمینه کیفیت محصول و نحوه ارائه خدمات جانبی  با التفات به نقش مهم این دستگاه در فرایند کاری یک دفترخانه میباشد.

دستگاه چیست؟

اگر بخواهیم به زبان امنیت اطلاعات بگوییم، هر انسانی که متولد می‌شود همراه خود یک کارت شناسایی همیشه قابل دسترس در اختیار دارد. همه ما روی انگشتان خود یک طراحی منحصر به فرد داریم.

با توجه به این مطلب میتوان بیان کرد که سیستم ثبت  اثر انگشت میتواند یک راه بسیار مناسب برای تشخیص هویت و شناسایی افراد باشد .این دستگاه  که از طریق سنسور های نوری تصویر این برجستگی و فرورفتگی ها را ثبت نموده و طبق الگو های مشخص شده بر مبنای تعداد گره ها و قوس های موجود در تصویر، اثر انگشت را به کد خاصی تبدیل می نماید.

اجرای طرح:

این طرح از اواسط سال ۹۳ به صورت رسمی کلید خورده و با استفاده از نرم افزار تهیه شده توسط تیم توانمند سازمان ثبت، با برخی سخت افزار های مختلف موجود در بازار به صورت اولیه همخوان گردید. بعد از این مرحله طرح به صورت آزمایشی در ۵ دفترخانه برگزیده تهران پایلوت شد.

در طی مدت حدودا ۹۰ روز در برخی از این دفترخانه ها (دفتر ۵۵۵) تمام دستگاه ها مورد تست قرار گرفتند پس از پایان این مرحله  دفاتر استان زنجان از تاریخ  ۰۳/۲۴/ ۹۴ همگی به این دستگا ها مجهز گردیده و زیر بار میباشند.

شرکت هوش مصنوعی رایوز از سال ۹۴ با همکاری واحد فناوری اطلاعات سازمان ثبت، خود را به  عنوان یکی از شرکت های ارائه دهنده دستگاه های اسکنر اثر انگشت در پروژه حذف دفاتر جاری معرفی نموده و  با موفقیت در هر ۲ دوره آزمایشی تهران و زنجان حضور موثر  داشته است.

معرفی اسکنر اثر انگشت مدل FS82 (اسکنر اثر انگشت با قابلیت خواندن کارت ملی هوشمند)

اسکنر/کارت خوان FS82، اسکنر اثر انگشت FS80 و کارت خوان هوشمند ISO را در یک دستگاه جمع کرده است.

FS82 دقیقا تمام خصوصیات FS80 را دارد و می تواند صرفا به عنوان اثر انگشت استفاده شود.

کارت خوان در FS82 می تواند با هر کارت هوشمندی که با ISO7816 سازگار است، کار کند و همچنین می تواند به تنهایی به عنوان کارت خوان استفاده شود. اثر انگشت ثبت شده می تواند بر روی کارت هوشمند(که توسط کاربر حمل می شود)ذخیره شود تا با اثر انگشت زنده ای که در زمان تشخیص هویت توسط اسکنر اثر انگشت گرفته شده مقایسه(match)شود.

مشخصات و قابلیت ها

حداقل نیازمندیهای سیستم

MS Windows 2000/XP/Vista […]

Read more
  • آرشیو اسناد شرکت ملی نفت ایران
  • آرشیو اسناد دانشگاه تهران
  • آرشیو اسناد شرکت ملی گاز ایران
  • آرشیو اسناد مرکز اسناد انقلاب اسلامی
  • آرشیو اسناد شرکت پتروشیمی نوری
  • آرشیو اسناد شرکت توسعه و بهره برداری مترو تهران
  • آرشیو اسناد بنیاد حفظ آثار و ارزشهای دفاع مقدس
  • آرشیو اسناد شرکت شتابکار
  • آرشیو اسناد بستنی میهن
  • آرشیو اسناد آب و فاضلاب هرمزگان
  • آرشیو اسناد شرکت سایپا
  • آرشیو اسناد جامعه المصطفی العالمیه
  • آرشیو اسناد شرکت پخش فرآوردهای نفتی

© 2018 شرکت هوش مصنوعی رایورز. تمام حقوق محفوظ است.